Team & Mitarbeiter
Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben und Brand-Zugriff verwalten.
Mit der Team-Funktion kannst du bis zu 10 Mitarbeiter zu deinem FakturaCloud-Account einladen. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Login und arbeitet unter deinem Account — ohne eigenes Abo.
Rollen
FakturaCloud kennt drei Rollen:
| Rolle | Zugriff | Billing |
|---|---|---|
| Owner | Voller Zugriff auf alle Brands + Einstellungen | Verwaltet das Abo |
| Admin | Zugriff auf alle Brands, kann Mitarbeiter einladen | Kein Billing-Zugang |
| Editor | Zugriff nur auf zugewiesene Brands | Kein Billing-Zugang |
Was kann ein Editor?
- Dokumente erstellen, bearbeiten und versenden
- Kunden anlegen und verwalten
- Bestellungen bearbeiten
- Versandlabels erstellen
- Positionsvorlagen nutzen
- Buchhaltungsdaten einsehen
Was kann ein Editor nicht?
- Firmendaten, Branding oder Zahlungsdaten der Brand ändern
- Neue Brands anlegen oder löschen
- PDF-Design ändern
- Marketplace-Anbindungen konfigurieren
- Abonnements oder Billing verwalten
- Andere Mitarbeiter einladen (nur Owner und Admin)
Mitarbeiter einladen
- Gehe zu Einstellungen im Dashboard
- In der Sektion Team klicke auf Einladen
- Gib die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein
- Wähle die Rolle:
- Administrator — Zugriff auf alle Brands
- Mitarbeiter — Zugriff auf ausgewählte Brands
- Bei der Rolle "Mitarbeiter": Wähle die Brands aus, auf die der Mitarbeiter Zugriff haben soll
- Klicke auf Einladung senden
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Dieser ist 7 Tage gültig.
Einladung annehmen
Der eingeladene Mitarbeiter klickt auf den Link in der E-Mail und wird zur Einladungsseite weitergeleitet:
- Hat bereits einen Account: Anmelden und Einladung mit einem Klick annehmen
- Neuer Nutzer: Registrierung durchführen, danach wird die Einladung automatisch angenommen
Nach Annahme sieht der Mitarbeiter die zugewiesenen Brands im Brand-Switcher (oben links im Dashboard).
Team verwalten
In der Team-Sektion der Einstellungen siehst du:
- Aktive Mitarbeiter — mit Rolle und zugewiesenen Brands
- Offene Einladungen — ausstehende Einladungen mit Ablaufdatum
Du kannst jederzeit:
- Mitarbeiter entfernen (Zugriff wird sofort entzogen)
- Einladungen widerrufen (Link wird ungültig)
- Rollen ändern (Admin zu Editor und umgekehrt)
- Brand-Zuweisungen anpassen (bei Editoren)
Limits
- Maximal 10 Mitarbeiter pro Account (in allen Tarifen inklusive)
- Bei Bedarf an mehr Plätzen: Kontaktiere uns
Häufige Fragen
Braucht jeder Mitarbeiter ein eigenes Abo?
Nein. Mitarbeiter arbeiten unter dem Abo des Account-Inhabers. Es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Was passiert wenn ich einen Mitarbeiter entferne?
Der Mitarbeiter verliert sofort den Zugriff auf alle geteilten Brands. Sein eigener Account (mit eigenem Profil) bleibt bestehen.
Kann ein Mitarbeiter meine Firmendaten sehen?
Ja, lesen ja — aber nicht ändern. Firmendaten, Branding, Zahlungsdaten und Nummernkreise sind für Editoren schreibgeschützt.
Sieht ein Mitarbeiter die Daten anderer Brands?
Nein. Ein Editor sieht nur die Brands, die ihm explizit zugewiesen wurden. Admins sehen alle Brands des Accounts.