Das Unified Dashboard

Das Dashboard ist dein zentrales Cockpit in der FakturaCloud. Anstatt dich täglich durch tiefe Menüs zu klicken, bringt das Unified Dashboard alle kritischen Aufgaben aus sämtlichen Modulen (Docs, Trade, etc.) direkt zu dir.

Das Dashboard ist in mehrere smarte Bereiche aufgeteilt, die auf das Prinzip "Action-Oriented UX" setzen: Es zeigt dir nicht nur Daten, sondern sagt dir konkret, was du heute tun musst.

1. Die Action-Inbox (Erfordert Aufmerksamkeit)

Das Herzstück des Dashboards. Die Action-Inbox ist eine priorisierte, firmenübergreifende To-Do-Liste. Die Plattform überwacht im Hintergrund laufend deine Daten und erstellt dynamische Tasks, sortiert nach Dringlichkeit.

Damit du To-Dos sofort in Kategorien einordnen kannst, nutzt die Inbox eine farbliche Codierung:

• Blau (Handel & Bestellungen): Neue Bestellungen (z. B. von Amazon oder eBay), die bezahlt sind und versendet werden müssen.
• Rot (Kritisch): Leere Lagerbestände. Ein Produkt fällt unter den Meldebestand.
• Orange (Finanzen): Überfällige Rechnungen. Kunden, die ihr Zahlungsziel überschritten haben.

Cross-Brand Fähigkeit: Selbst wenn du oben links im Menü "Firma A" ausgewählt hast, zeigt die Action-Inbox auch kritische To-Dos für "Firma B" an. Klickst du auf einen solchen Task, wechselt die Plattform intelligent den Firmen-Kontext und leitet dich direkt zum entsprechenden Dokument oder zur Bestellung.

2. Der Financial Pulse

Kleinunternehmer wollen vor allem wissen: Wie viel Geld habe ich und wie viel kommt noch rein? Der Financial Pulse fokussiert sich auf die wichtigsten Metriken der aktuell aktiven Firma:

• Umsatz im Monat: Die Summe aller Rechnungen (Status: bezahlt, versendet, angenommen) und aller Trade-Bestellungen (Status: versendet, abgeschlossen), die im aktuellen Monat generiert wurden.
• Offene Forderungen: Die Geldsumme, die bei Kunden noch aussteht (überfällige Rechnungen).
• Versendete Pakete: Wie viele Bestellungen in diesem Monat bereits über Faktura Trade abgewickelt wurden.

3. Gesamt-Portfolio (Alle Firmen)

Wenn du mehr als eine Firma oder Marke in der FakturaCloud verwaltest, siehst du in der Karte "Gesamt-Portfolio" (oben rechts) den kummulierten Umsatz aller Firmen — kombiniert aus Rechnungen und Trade-Bestellungen. Ein visueller Balken zeigt dir zusätzlich auf einen Blick, wie sich dein Umsatz prozentual auf deine unterschiedlichen Standbeine (z. B. 65% E-Commerce, 35% Handwerk) verteilt.

4. Letzte Aktivitäten

Unten rechts findest du ein chronologisches Protokoll der jüngsten Ereignisse. Hier siehst du, wann zuletzt Bestellungen versendet, Rechnungen bezahlt oder Mahnungen generiert wurden. Jeder Eintrag ist klickbar — ein Klick navigiert dich direkt zur jeweiligen Bestellung oder zum Dokument. So weißt du immer, dass deine Hintergrund-Prozesse laufen, und kannst bei Bedarf sofort reagieren.

Smart Command Center

Command Palette (Ctrl + K)

Drücke jederzeit Ctrl + K (oder Cmd + K auf Mac), um die Command Palette zu öffnen — eine intelligente Schnellsuche über die gesamte Plattform. Die Palette bietet:

• Schnellaktionen — Direkt ein neues Angebot, eine Rechnung, eine Bestellung oder ein Produkt anlegen
• Navigation — Schnell zu jeder Seite springen (Übersicht, Dokumente, Bestellungen, Produkte, Lager, Einstellungen)
• Globale Suche — Tippe einen Suchbegriff ein und finde Dokumente, Bestellungen, Produkte und Kunden in Echtzeit. Die Ergebnisse werden nach Kategorie gruppiert angezeigt (max. 5 pro Kategorie).

Auf dem Dashboard findest du außerdem eine klickbare Suchleiste, die ebenfalls die Command Palette öffnet.

Quick-Actions

Neben der Suchleiste findest du wichtige Schnellzugriffe:

• Abgleich (eBay/Amazon): Startet einen manuellen Sync deiner Marktplatz-Verbindungen, falls du nicht auf den regelmäßigen Hintergrund-Cronjob warten möchtest.
• + Neu erstellen: Ein Dropdown-Menü mit kategorisierten Optionen:
  • Dokumente: Neues Angebot, Neue Rechnung, Neue Auftragsbestätigung
  • Handel: Neue Bestellung, Neues Produkt