FakturaCloud Docs

Erstes Dokument erstellen

Erstelle in wenigen Minuten ein professionelles Dokument mit Live-Vorschau.

Neues Dokument anlegen

  1. Gehe zu Dashboard > Brands > [Deine Brand] > Dokumente
  2. Klicke auf + Angebot (oder einen anderen Dokumenttyp)
  3. Du siehst den Dokument-Editor mit Live-PDF-Vorschau rechts

Kundendaten eintragen

Du hast drei Möglichkeiten:

  • Kunde wählen — aus dem Kundenadressbuch
  • Neuen Kunden anlegen — über das Schnellanlage-Modal
  • Manuell eingeben — direkt im Formular

Pflichtfeld ist nur der Name. Firma, Adresse und E-Mail sind optional.

Positionen hinzufügen

Klicke auf + Position oder wähle eine Vorlage aus den Positions-Vorlagen.

Für jede Position gibst du an:

  • Bezeichnung — Was wird geliefert/geleistet?
  • Menge und Einheit (z.B. 5 Stück, 10 Stunden)
  • Einzelpreis — Netto-Preis pro Einheit
  • Beschreibung (optional) — Zusätzliche Details

Die Summen werden automatisch berechnet.

Textvorlagen

Neben dem Einleitungstext findest du den Vorlage...-Button. Damit kannst du aus professionellen Textvorlagen wählen, die zum jeweiligen Dokumenttyp passen.

Die Vorlagen werden automatisch anhand des Dokumenttyps geladen — ein Angebot erhält andere Vorschläge als eine Rechnung. Du kannst die Texte pro Dokumenttyp in den Brand-Einstellungen konfigurieren.

Klicke auf ✨ neben dem Einleitungs- oder Abschlusstext, um einen KI-generierten Textvorschlag zu erhalten.

Speichern

Klicke auf Speichern — das Dokument wird mit einer automatischen Nummer erstellt (z.B. ANG-2026-0001).

Weitere Dokumenttypen

Neben Angeboten kannst du auch Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen direkt erstellen. Gutschriften und Stornos entstehen durch Konvertierung einer bestehenden Rechnung.

Nächste Schritte

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